Как самостоятельно оформить декларацию соответствия ЕАЭС на импортный товар: пошаговый алгоритм

В России, Беларуси, Казахстане, Армении и Киргизии применяется единое таможенное законодательство, которое обязывает импортеров подтверждать безопасность ввозимой продукции. Системой оценки здесь выступает набор Технических регламентов Таможенного союза – нормативных документов, детально описывающих требования к качеству и безопасности самых разных видов изделий. Они же устанавливают четкий порядок подтверждения соответствия импортной продукции этим требованиям, где финальным этапом становится оформление разрешительного документа: сертификата, декларации или отказного письма.

Что такое декларация соответствия?

Сертификаты обычно надлежит оформлять на продукцию, которая требует проведения экспертной проверки в независимой лаборатории. Например, это почти вся номенклатура товаров для детей. Декларации же допускают предоставление заявителем собственной доказательной базы, когда в сертификационный орган, регистрирующий такой разрешительный документ, предоставляется протокол испытаний образцов товара, сделанный по результатам собственных проверок. Есть и другая принципиальная разница между сертификатом и декларацией соответствия: в первом случае ответственность за содержание документа несет сертификационный орган, тогда как во втором имеет место декларирование – заявитель сам утверждает, что его товар прошел проверку и полностью соответствует установленным требованиям.

Оформление декларации соответствия ЕАЭС поэтапно

Если вы намереваетесь импортировать продукцию, согласно законодательству ТС/ЕАЭС требующую декларирования соответствия, для растаможки такого товара придется иметь на руках декларацию. Сделать ее можно, предварительно доставив на исследование образец: на таможне потребуется оформить ввоз единичного изделия с целью проведения сертификации. Дальнейшие шаги будут следующими:

  1. С образцом продукции необходимо обратиться в лабораторию, имеющую аккредитацию для работы с изделиями нужного вам вида.

  2. После проведения тестов и испытаний удастся получить Протокол, в который будут занесены результаты. Впоследствии реквизиты этого документа придется указать в Декларации.

  3. Оформить декларацию согласно установленной формы, зайти на сайт Росаккредитации, где загрузить Протокол испытаний и сам разрешительный документ. Следует убедиться, что ваша декларация успешно проверена и находится в реестре (данные появляются в базе данных спустя 3 дня). Наличие в реестре записи о декларации подтверждает то, что разрешительный документ действителен.

  4. Распечатать декларацию соответствия на бумажном носителе для предъявления разрешительного документа по запросу покупателя или работников контролирующих органов.

Важный момент: зарегистрировать декларацию онлайн получится только при наличии квалифицированной электронной подписи и специальной программы для работы с ней. При отсутствии всего этого можно обратиться в сертификационный орган и уже там оформить декларацию соответствия ЕАЭС. Более того, здесь удастся сразу получить помощь в поиске подходящей лаборатории, а значит, при желании облегчить себе работу имеет смысл сразу обратиться к специалистам органа по сертификации с образцом продукции и заказать услугу оформления декларации соответствия «под ключ».

Срок действия декларации соответствия будет определяться тем техническим регламентом, который устанавливает требования к качеству и безопасности вашей продукции. Как правило, это от одного года до пяти лет в зависимости от выбранной схемы декларирования. Есть ситуации, когда подразумевается бессрочная декларация – это технические регламенты допускают делать при декларировании соответствия ограниченной партии товара.